Czy nam się to podoba, czy nie, bardzo często jesteśmy skazani na dokumenty w tradycyjnej papierowej formie. Nasze polskie prawo ciągle jeszcze nie nadąża za digitalizacją. Umowy, pisma urzędowe, z banków, rachunki, zalewają nas niemal każdego dnia. Jednak spośród nich, dużą część stanowią dokumenty, których nie musimy przechowywać w tradycyjny sposób.

Zamiast martwić czy w naszym domu znajdzie się jeszcze miejsce na kolejny segregator, zacznijmy tworzyć cyfrowe kopie dokumentów, nawet tych, które wymagają zachowania w oryginale, ułatwi nam to ich przeszukiwanie. Aby wprowadzić taki system archiwizacji, wystarczy smartphone z aplikacją do skanowania dokumentów i przestrzeń dyskowa gdzie będziemy przechowywać dokumenty, najlepiej w chmurze, aby mieć do nich zawsze szybki dostęp. Co jednak z tymi dokumentami, które możemy wyrzucić? Przecież znajdują się na nich nasze dane osobowe.

Tutaj z pomocą przychodzą niszczarki, które już dawno przestały być kojarzone jako element wyposażenia wielkich korporacji. Obecnie na rynku jest wiele kompaktowych modeli, które świetnie sprawdzą się w mikro przedsiębiorstwach czy naszym domu. Jedną z takich niszczarek jest na przykład niszczarka Rexel Promax RSS1535. Urządzenia tego typu zagwarantują nam, że odzyskanie danych ze zniszczonych przez nie dokumentów będzie niemożliwe.